O coworking pode ser muito benéfico para a sua empresa, uma vez que o trabalho remoto está se tornando cada vez mais comum nos dias atuais.
Isso acontece principalmente devido à pandemia do novo coronavírus, quando todos os empreendimentos foram obrigados a encontrar soluções viáveis para a necessidade de não sair de casa, a fim de se proteger dos perigos da doença.
Com isso, a revolução tecnológica do meio de trabalho que já estava evoluindo acabou acelerando ainda mais, trazendo a tecnologia para o dia a dia das pessoas antes do esperado.
Dessa forma, todas as áreas do mercado tiveram de encontrar soluções tecnológicas, onde desde uma distribuidora de lubrificantes até uma loja de roupas precisaram se adequar ao ambiente em que atuavam.
Entretanto, outro elemento que conseguiu se sobressair após a pandemia de 2020 foi, além da utilização da tecnologia como ferramenta de trabalho em diferentes setores, o coworking, que também se destacou, ganhando espaço no mercado rapidamente.
O que é coworking?
O coworking é nada menos do que um espaço que as empresas destinam para o encontro de funcionários a fim de disponibilizar um ambiente em que se possa trabalhar sem a necessidade de o grupo de colaboradores precisar se reunir em uma empresa física em si.
Por exemplo, diferente de um local físico em que uma empresa pode construir a sua oficina para conserto de motores elétricos, o setor administrativo do negócio pode utilizar espaços de coworking para se desenvolver e atingir os seus objetivos profissionais.
Através desse ambiente, as diferentes áreas do mercado poderiam se reunir para desenvolver o seu nicho e encontrar soluções com uma maior facilidade e agilidade, permitindo assim a troca de conhecimento e ideias entre os integrantes da empresa.
Entretanto, quais são os motivos para que um empreendimento deseje utilizar um espaço de coworking em vez de obter um espaço fixo que atenda a todas as necessidades do negócio?
Quais são os benefícios do coworking?
O coworking possui muitas características que podem auxiliar positivamente a sua empresa, uma vez que através desse espaço é possível obter a troca de ideias e a participação ativa de todo o setor de uma empresa.
Dessa forma, uma empresa de EPI, ou seja, equipamento de proteção individual, pode construir campanhas, aumentando as vendas de sua bota de segurança, cuidar da parte administrativa, financeira e entre muitas outras áreas em um espaço dedicado a isso.
Todavia, existem alguns diferenciais entre o espaço coworking e uma empresa já pré-estabelecida em um ambiente.
Durante a pandemia do coronavírus, cerca de 46% das empresas precisaram se adaptar às adversidades do ambiente, onde elas decidiram aderir ao meio de trabalho remoto, sendo ele totalmente home office.
Com isso, não apenas as empresas da área de TI utilizavam o serviço remoto, como também as empresas de venda de roupa, produção de correia transportadora e muitas outras áreas do mercado.
Entretanto, com a realidade dos escritórios totalmente vazios e os funcionários realizando as suas respectivas tarefas e se comunicando através de meios tecnológicos, surgiu então a necessidade de repensar o espaço de trabalho, atendendo a essa nova realidade.
Dessa forma, os diferentes setores do mercado recorreram ao espaço coworking para que os seus colaboradores pudessem alcançar um melhor desempenho na realização de suas atividades.
O foco nas atividades pode aumentar com a disponibilidade de um espaço específico para a realização de tarefas, aumentando o nível de concentração e, consequentemente, a produtividade do colaborador.
Além disso, o seu negócio pode dividir as despesas gerais do espaço com outros empreendimentos, tais como a conta de luz, água, aluguel, entre muitas outras contas.
Com isso, uma agência de marketing pode acabar dividindo a sua locação com uma empresa que realiza a operação de prensa cabo, uma empresa de finanças e muitas outras organizações.
Outra vantagem com esse método de trabalho é a possibilidade de dividir o ambiente com muitos negócios e, com isso, conseguir conhecer muitas instituições e profissionais distintos.
Através do coworking você pode realizar muito networking, construindo uma relação com outras empresas e aumentando as suas chances de sucesso.
Como funciona o espaço coworking?
O espaço coworking, ou o trabalho compartilhado, é um local físico que possui a capacidade de ser compartilhado por várias empresas, profissionais liberais e os freelancers, destinando um espaço para desempenharem as suas respectivas tarefas.
Ele funciona de forma simples, onde você aluga um espaço de trabalho que seja de acordo com as suas necessidades de atuação.
Com isso você recebe, além do ambiente, serviços e outras facilidades no seu negócio, como recepção, internet, estacionamento e diferentes salas e setores, como um auditório, uma sala de reuniões e outros locais que possam ser utilizados na estrutura do local.
Entretanto, ele depende das necessidades que a sua empresa apresenta, uma vez que uma produtora audiovisual pode precisar de um local para guardar os seus equipamentos, como uma câmera, parafuso m3 para montar cenários, entre muitos outros objetos.
Além da estrutura, o mercado também apresenta diferentes opções para formas de pagamento, que podem ser tanto por hora de uso, mensais ou até mesmo anuais, a combinar com o proprietário.
Já em relação a parte física do ambiente, existem diferentes possibilidades que devem ser previamente discutidas entre os integrantes do negócio para encontrar a melhor opção para todos os setores da instituição. Dentre eles, podem-se citar:
- Salas privativas;
- Estacionamento;
- Internet;
- Escritório virtual;
- Estações compartilhadas;
- Recepção;
- Estrutura física;
- Salas de reunião;
- Auditório;
- Espaços de convivência;
- Impressoras.
Esses são apenas alguns dos elementos que são disponibilizados pelos ambientes de coworking e que podem ser selecionados por você.
A pandemia do coronavírus adiantou o processo de digitalização das empresas, onde a tecnologia passou a ser um fator fundamental para qualquer negócio, entretanto, uma estrutura com diversas funcionalidades se faz muitas vezes necessária.
Isso acontece porque ainda hoje algumas reuniões presenciais são essenciais para o melhor desempenho de um empreendimento, uma vez que além de equipamentos e necessidades básicas como internet e um espaço adequado, é preciso a boa comunicação entre os setores.
Desde os setores de venda de parafusos allen até a administração de uma indústria podem ser realizadas através de estruturas coworking, facilitando assim muitos processos do negócio.
Vale a pena investir em coworking?
As empresas estão cada vez mais investindo em espaços coworking, uma vez que ele auxilia em muitas etapas de um negócio, fornecendo a estrutura necessária para o funcionamento de uma empresa e com menores custos.
Entretanto, a opção de aderir ao modelo de operação da sua empresa com o coworking varia muito, como já mencionado, aos objetivos e necessidades da sua organização.
Por exemplo, se os seus funcionários precisam unicamente realizar um curso para efetuar uma adequação nr12 na sua empresa, caso todos possuam a estrutura adequada em suas respectivas casas, ele pode ser realizado em seus lares.
Todavia, caso exista o objetivo de disponibilizar uma palestra com um profissional, um auditório em um espaço coworking pode ser muito vantajoso.
Você deve sempre analisar os objetivos e metas do seu empreendimento e optar pela estrutura que melhor o atende.
Além disso, as considerações referentes ao custo também devem ser levadas em consideração, uma vez que o espaço disponibilizado pelo coworking possui um maior custo-benefício.
Ademais, o networking proveniente do contato direto com outras empresas em um mesmo ambiente pode auxiliar ainda mais no desenvolvimento e crescimento da sua empresa, aumentando o número de oportunidades para o seu negócio.
Caso você possua uma agência de marketing ou uma empresa voltada para o setor de vendas, muitas vezes o aumento no número de contatos e conhecidos na indústria podem ser o ponto-chave para o sucesso do empreendimento.
No mercado de trabalho, o contato com diferentes entidades e a construção de uma boa relação com diferentes empresas pode ajudar consideravelmente no sucesso de uma instituição.
O espaço coworking possui inúmeros benefícios para a sua empresa, onde o baixo custo e a diminuição na burocracia são apenas alguns dos pontos que o fazem se destacar no mercado atualmente, incentivando muitas empresas a adotarem esse método de atuação.
A opção de um espaço que disponibiliza um auditório e salas de reunião que podem ser muito vantajosas para a discussão de projetos futuros, com um baixo preço, além de profissionais como recepcionistas, está chamando a atenção das organizações.
Uma empresa que acabou de começar no mercado pode utilizar esse modelo em seu início para facilitar as suas operações, além de organizações mais antigas e já estabelecidas no mercado, visando o baixo custo e alta qualidade em sua estrutura.
No mundo pós-pandemia, a tecnologia e o espaço coworking seguem juntos como o futuro da metodologia de trabalho, sendo essa uma ótima opção para a sua empresa.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
