Uma rotina bem organizada é fundamental para manter a produtividade, alcançar metas para sua vida e reduzir o estresse diário (e como reduz o estresse). Porém, as demandas da vida moderna, pode fazer parecer desafiador manter-se no controle das tarefas diárias.
Felizmente, existem várias técnicas eficazes que podem ajudar a organizar e otimizar sua rotina diária. Neste artigo, exploraremos algumas dessas técnicas comprovadas que podem ajudá-lo a gerenciar melhor seu tempo e aumentar sua eficiência.
O brasileiro é procrastinador?
Se você se sente um pouco procrastinador e desorganizado em sua rotina, saiba que você não está sozinho! A procrastinação é um comportamento comum entre os brasileiros, com 97,4% admitindo adiar atividades diárias.
As principais tarefas proteladas são exercícios físicos (68%), leitura (64,5%), cuidados com a saúde (52,7%) e planejamento financeiro (46,8%). A pesquisa indica que as tarefas são adiadas principalmente por serem consideradas chatas (86,5%).
Os brasileiros tendem a procrastinar mais em assuntos pessoais do que profissionais. No entanto, adiar atividades pode ter consequências sérias, especialmente no que diz respeito à saúde, segundo a pesquisa conduzida pela Triad Productivity Solutions.
Principais técnicas para criar uma boa rotina!
Experimente diferentes técnicas e adapte-as de acordo com suas necessidades individuais para encontrar o método que melhor funcione para você. Com prática e consistência, você poderá alcançar um maior controle. Seguem as principais técnicas:
Planeje seu dia na noite anterior
Uma técnica eficaz para organizar sua rotina diária é dedicar um tempo todas as noites para planejar o dia seguinte. Reserve alguns minutos antes de dormir para revisar suas listas de tarefas, calendário e agenda.
Identifique as tarefas mais importantes que precisam ser concluídas e estabeleça prioridades. Planejar o próximo dia permite que você o inicie com foco e determinação, tornando-o mais produtivo e eficiente.
Afaste das distrações
Segundo o estudo mencionado acima, a internet é apontada como uma das principais distrações (62,3%), seguida pela falta de energia (60,4%) e preguiça (44,1%).
Evite redes sociais, notificações de celular ou ambientes ruidosos, e tome medidas para reduzi-las. Isso pode incluir desativar notificações desnecessárias, estabelecer horários específicos para verificar e-mails ou redes sociais, e criar um ambiente de trabalho tranquilo e livre de distrações.
Liste Suas Tarefas
Recomenda-se fazer uma lista de todas as tarefas a serem realizadas, permitindo avaliar o volume de obrigações e os níveis de urgência. Assim, você consegue definir quais são as tarefas mais importantes a serem realizadas em seu dia!
Ao fazer uma lista abrangente de todas as tarefas a serem realizadas, você ganha uma visão clara do que precisa ser feito. Isso ajuda a evitar esquecimentos e permite priorizar as atividades com mais eficiência. Utilize métodos como listas físicas ou aplicativos, um bom aplicativo é o Google Task.
Defina Prioridades
Uma vez que suas tarefas estão listadas, é fundamental determinar quais são as mais importantes e urgentes. Classifique suas tarefas com base nesses critérios:
- Importante e Urgente: Tarefas que precisam ser feitas imediatamente.
- Importante, mas não Urgente: Tarefas que têm alta importância, mas podem ser programadas para serem realizadas em um momento mais conveniente.
- Urgente, mas não Importante: Tarefas que precisam ser feitas rapidamente, mas têm baixa importância.
- Não Urgente e Não Importante: Tarefas que podem ser adiadas ou até eliminadas.
Essa classificação permite que você concentre sua energia nas atividades que realmente importam, evitando desperdício de tempo em tarefas menos relevantes.
Faça um Planejamento Semanal ou Mensal
Além de determinar horários para suas tarefas diárias, é útil fazer um planejamento mais amplo para toda a semana ou mês.
Isso permite que você antecipe eventos futuros, como prazos de projetos, reuniões importantes ou compromissos pessoais, e ajuste sua agenda conforme necessário. Tenha em mente que a flexibilidade é essencial e esteja preparado para fazer alterações conforme surgirem imprevistos.
Excelentes hábitos para inserir na rotina
- A atividade física é a maneira ideal de combater o sedentarismo;
- Manter a garrafa de água sempre ao lado, hidratando o cérebro e o corpo;
- Boa alimentação;
- Manter um diário para reflexões e metas;
- Ler regularmente para o desenvolvimento pessoal;
- Praticar a gratidão diária.
Como formar hábitos saudáveis segundo a neurociência?
Eslen Delanogare, psicólogo e neurocientista, enfatiza que a motivação desempenha um papel fundamental na execução de atividades que geralmente são vistas como desafiadoras. Ele sugere que a dificuldade não reside na natureza das tarefas em si, mas sim na falta de prioridade e motivação por parte da pessoa.
Baseando-se em sua própria experiência, Eslen compartilha como utiliza a técnica da visualização para tornar atividades menos agradáveis, mais suportáveis e, até mesmo, prazerosas. Ao projetar os benefícios futuros resultantes da prática de hábitos, ele desenvolve estratégias mentais que o auxiliam a alcançar seus objetivos e superar desafios.
Segundo o psicólogo, muitas pessoas encaram atividades como exercícios físicos, estudos e trabalho como desafiadoras devido à falta de motivação e prioridade. Ele argumenta que a verdadeira dificuldade não está intrínseca nessas tarefas, mas sim na falta de comprometimento e vontade de realizá-las.
Unindo motivação e visualização
“Exemplos de atletas de alto desempenho que enfrentam desafios aparentemente difíceis com facilidade devido à sua motivação e comprometimento”, explica o psicólogo. Além disso, ele destaca a importância da visualização e mentalização dos benefícios das atividades para cultivar hábitos positivos.
Para sustentar sua argumentação, o psicólogo cita exemplos de atletas de elite, como David Goggins e Eliud Kipchoge, que encaram desafios aparentemente intimidantes com determinação devido à sua motivação e mentalidade focada.
Quando alguém está verdadeiramente motivado e comprometido com uma atividade, ela a percebe como menos desafiadora e mais viável, afirma Eslen. Além disso, ele compartilha sua própria experiência, explicando como utiliza a visualização para tornar tarefas menos agradáveis mais suportáveis e até mesmo gratificantes.
Por exemplo, durante o exercício físico, ele imagina os benefícios para seu corpo e sistema cardiovascular, o que o incentiva a continuar.
Ao incorporar essas técnicas de organização e aplicar os princípios da neurociência em sua rotina diária, você estará estabelecendo uma base sólida para uma gestão eficiente do tempo e uma maior realização de objetivos.
Ao evitar distrações e se concentrar em prioridades bem definidas, você poderá tirar o máximo proveito de cada momento do seu dia, aumentando sua produtividade e alcançando um equilíbrio saudável entre trabalho e vida pessoal.
Com uma abordagem estruturada e consciente, você estará no caminho certo para uma vida mais organizada, conquistas profissionais e uma gestão de projetos mais eficaz e bem-sucedida.
